制定方案可以更好地了解工作流程,从而选择相应的工作方法和技巧,提高工作效率和质量。有关元旦活动方案要怎么写?接下来给大家带来有关元旦活动方案,方便大家学习。
活动主题:20______年元旦晚会
活动目的:时间如白驹过隙,转眼间20______年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20______年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,融亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对踏上新旅途的大一新生致以热烈的欢迎。
活动时间:12月23日
活动地点:艺术楼小剧场
活动面向对象:网络传媒系全体师生
邀请嘉宾:校领导: ;其他系领导及老师: ;本系领导: ;各院系团学会主席,团副。
活动流程:
【前期准备阶段(12月1-12月13)】
1. 购买物资:购买嘉宾吃的零食以及圣诞树、入场箭头贴纸、气球等舞台装饰用品。通知各班班长与团学会统一购买道具、苹果、以及搞活动时用的水果。
2. 宣传工作:在教学楼及金海岸各贴出一副大海报,告知全院学生(12月2号前贴出来)。制作邀请嘉宾的邀请涵并在12月16号前送到。
3. 节目准备:通知各班文娱委员立即着手排练本班节目,节目形式不限,但要求节目内容健康,积极向上,体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个,大二可班级合作选出2-3个节目,表演节目时间不低于3分钟,不多余7分钟,五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。
4. 开场舞:由全团学会人员组成,集体参加表演,情况特殊者可请假。各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,注:12月17号下午为元旦晚会全部节目筛选时间,地点另行通知。12月24号上午在小剧场为正式彩排时间(辅导员、主席团、书记团负责整体调配和审核)
5. 主持人:在各班中采取推荐或者自愿报名的方式在11月26号参加竞选,竞选出两男两女(如果实在没有合适人选,就尽快请主播系的同学来主持。)。同时要在第一次筛选前写好主持人演讲台词并制成卡片再有在经过第一次筛选之后设计和制作节目单。
6. 对晚会的座位进行规划和合理安排,并安排好座位。
7. 对晚会节目的评奖评优和班级表现的评奖评优设置出奖项以及准备好奖品、荣誉证书。
8. 礼仪:挑选出4-6名礼仪小姐,并筹办礼仪服装及嘉宾茶水在23号要准时到位。
9. 考勤:开场舞训练时的考勤,彩排时的通知。
10. 活动物资的搬运以及到时展板的搬运。
【会场布置阶段(12月24号07:30- 10:00】
1、 艺术楼进场:大门口插一面团学会的旗帜,粘贴一张元旦晚会的大海报。从艺术楼大门口地上每隔三米粘贴一个印有网络系logo的箭头直到小剧场。
2、 在走廊的两边粘贴签字版(纸质),进场前观众可以签字留言拍照留念。
3、用气球、彩纸、荧光棒装饰舞台周边。
【晚会开始】
1、 主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、 领导发表讲话
3、 对全年我系优秀学生颁奖
4、 开场舞(网络传媒系团总支学生会干部表演);
5、 安排的节目进行演出
6、 邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。并进行优秀节目和优秀班级评比的颁奖。
7、 对赞助商进行感谢(可以设置在节目表演中)
8、 宣布布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场,表演人员和工作人员留影;
9、 整体流程:13:10观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪→13:30颁奖仪式→14:30晚会正式开始
晚会进行时的工作人员及工作安排
1 导演组 :主席团、书记团
a) 确定晚会邀请的嘉宾并且监督及时送出请柬。
b) 负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
c) 负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
d) 总体筹划、策划、联系。
e) 总体安排、现场调度
f) 主持人的确定
2 节目组:文娱部
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
3、宣传组:宣传部
a) 邀请函的设计
b) 利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
c) 观众入场前的签字版设计
d) 负责现场摄影、照相等
e) 负责晚会现场布置、
4、后勤组:学习部、组织部、心理部。
A)责会场后勤保障
B)导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:体育部、办公室、监察部
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、现场组:体育部、监察部
A)负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 )
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布 现场灯光、音响安排
7、秩序组:组织部
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:心理部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:外联部
a) 联系赞助商
b) 负责与赞助商协调
c) 负责赞助物品的联系和保管
x年12月26日 晚上16:30---21:30
★地点:机械学院404教室
★主题:“狂欢元旦,喜迎新年”
★主办单位:08数控高专②班
★协办单位:机械学院
★目的:为欢庆2014年元旦,发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学
们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。
★特点:节目新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗颂、戏曲、小品),溶
亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对
刚刚升入大学的08级新生致以热烈的祝贺,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
★晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。
★创意阐述:
1.特色统一性:这是在升入大学以来音乐学两个班班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。节目形式不限,歌曲,舞蹈,朗诵,相声小品,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2.加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具)。
3.扩大参与性:邀请一些知名人士参加,比如:老师、学生会干部、班组长、友人,也就是特邀嘉宾。
4.丰富欣赏性:所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在20个左右。一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
★晚会流程:
1.班主席为晚会致词并宣布晚会开始
2.晚会正式开始(具体内容略)
3.主持人宣布整场晚会结束
4.邀请嘉宾对晚会的举办作评价
★晚会组织机构
①晚会总策划、总负责人:刘焱 张鑫 刘金砺
②管理账目:王健
③节目组:张鑫 刘金砺
④后勤保障组:王健 江亮亮 刘猛
⑤宣传组:李自彪 刘凌锋
⑥保安礼仪组:汤涛 方江凯
★各任务组主要工作安排
(1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色。
(2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。
(3)节目组:晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
④负责中场互动节目的策划安排。
(6)后勤保障组:本着勤俭节约的原则,高水平、高质量,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①负责收齐班费,购买联欢会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。
(7)宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
一、活动目的
在新年到来之际,通过丰富多彩的活动,以“收获快乐,祝福20__”为主题,使每一位少先队员都充分享受成长的快乐,体验对他人的感恩之情,感悟做人做事的道理,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望。
二、活动时间:
20__年12月31日下午
三、活动地点:
本班教室
四、参加人员:
本班老师、全体同学
五、活动准备:
1、布置教室,体现节日气氛。
2、小主持人做好准备。
3、学生准备节目
歌曲大家唱:全班齐唱《新年好》、《友谊地久天长》
个人才艺:唱歌、舞蹈、乐器演奏、朗诵、魔术等形式不限,内容健康,富有儿童色彩。
六、活动过程:
1、全班齐唱《新年好》《友谊地久天长》
2、开场白:
男:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,20__年元旦如约而至;
女:在这一刻,我们已经感受到了春的气息,这是我们班级的春天,这是我们学校的春天,这更是我们每个人的春天;
男:今天,我们相约在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光;
女:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪;
男:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,展示你的特长;
女:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄!
男:浏河小学校六年级2班20__年元旦联欢会现在开始!
3、班主任致新年贺词。(略)
4、游戏:猜猜猜(每组2人,一人用动作表示成语的意思,一个人猜是个什么成语,一分钟内看哪组猜对得多)
5、活动一:个人才艺展示(略)
6、游戏:脑筋急转弯(略)
7、活动二:互送祝福(将你对同学的祝福写在卡片上,送给对方)
8、结束语:
男:美好的时光总是过得很快,就如同盛开的花朵,刚刚看见她娇媚的笑脸,她就在人们的惋惜声中纷纷凋谢。
女:然而,谁都知道,只有花朵的凋谢才能够孕育丰硕的果实,丰硕的果实才是世界上最美的花。
男:好的开端是成功的一半,就让我们在新的一年里努力耕耘,让从小就播种在心间的理想发芽成活,绽放出世间最美的花朵!
女:如花的岁月离不开老师的精心培育,如歌的青春更少不了园丁的悉心呵护,让我们把我们亲爱的老师永留心间。
男:如花的岁月离不开家长的精心培育,如歌的青春更少不了同学的相互关爱,让我们把我们亲爱的父母和同学连同对岁月永恒的记忆永留心间。
男女合:浏河小学六年级2班庆元旦联欢会到此结束,让我们再次衷心地祝福大家新年快乐,万事如意!老师们,同学们,再见!
20_年__月__日晚上六点半,我公司举行了“狂欢圣诞、喜迎元旦”的元旦晚会活动。在这个辞旧迎新的日子里,这台晚会给公司所有领导和职工带来了新年的第一声祝福,也给忙碌紧张的工作生活带来了一缕轻松愉快。在此对本次晚会做出相关总结,主要目的是尽量做到查漏补缺,更好的总结经验,以便于以后的工作做得更好。
晚会整体能够彰显出公司职工的青春活力,同时在工作过 程中也增强了各部门的凝聚力。下面是本次工作的详细总结:
一、 晚会的宗旨和意义
本次元旦晚会,以沟通感情、增入交流、增强集体凝聚力和丰富职工文化生活为宗旨,以迎接新的一年为主题,回顾过去,展望未来,激发员工的积极性,期望新的一年再创造更加辉煌的业绩。
二、 晚会的筹备过程
1、活动环节的安排
为激发广大职工的创造性与积极参与性,保证晚会的高质量高水平,在题材、内容上下功夫,确保活动内容多样化。各部门职工也都积极参与,相互协调,积极配合安排,使晚会各项工作有组织性和系统性,保证晚会顺利完成。
2、 晚会的前期工作
为将晚会举办得热闹、喜庆,我们前期工作做得很到位:通过发放通知、公司板报进行宣传,精心布置会场,合理安排工作人员,邀请领导以及相关媒体参加等。
三、 活动总结
本次晚会举办得基本很成功,从开场到结束整个会场其乐融融,整个一片欢乐的海洋。整场晚会的亮点很多,精彩的节目一个接一个。首先是织布车间职工周守兰的一曲《__》,把从门口路过的本不打算看晚会的人都吸引了过来;接下来的小品《__》更是一绝,让全场乐翻了天;游戏《__》、《__》更是让观众耳目一新,将气氛推向了高潮。两位主持人那饱满的热情,激昂的文字,也为晚会增色不少,也许他们并不专业,但他们同样优秀。
总结经验,吸取教训,在晚会的筹备工作中,事无巨细都要考虑到,工作人员安排要到位,各司其职,游戏环节的规则要清晰明了…在以后的工作中我们会尽量杜绝以上问题,并及时解决新问题,在不断地吸取经验和教训中进步,这样我们在以后的工作开展中才能做得更好。
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新,在20__年新年即将到来之际,为让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也为进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。
20__年__大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候,同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福,祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题:收获感恩展望
三、对象地点及时间
__大学全日制在校生
__大学__校区
20__年12月31日19:00
四、活动主办单位:__大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)
(1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于校各布告栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人),现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电 话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名,由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长,也可发送邮件到,直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定,主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日)由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报,在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17:30——18:30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位
(2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券
七、晚会现场环节
校20__年元旦晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体师生互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖,凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖,设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节,邀请师生上台共同娱乐,所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见,欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
八、晚会现场任务分工
按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人:
(1)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理;
(2)做好与到会领导、老师的沟通、协调工作;
(3)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品。
2.宣传组:
负责晚会现场的拍照工作。
3.节目组:
(1)负责晚会现场控制,指导晚会现场舞台表演
(2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行
4.后勤组:
(1)负责晚会现场后勤服务工作;
(2)负责晚会现场纪律维持工作;
(3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。
5.剧务组:
负责晚会现场所需道具的摆放和回收。
九、会后总结工作
1.总负责人:
(1)召开学生会专门会议,总结本次元旦晚会筹办过程中所取得的经验和教训;
(2)敦促各部、各工作组完成善后工作。
2.宣传组:
(1)负责晚会结束后的宣传报道,包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。
(2)联系晚会光碟制作,并负责光碟的分发。
3.节目组:策划节目,安排演出
撰写工作总结,为今后工作的开展积累相关经验
4.后勤组:
(1)负责归还租借的道具和服装;
(2)清点并归置剩余物品;
(3)收集所有购物票据,进行报账。
十、预算
【活动名称】
20--年西安工程大学跨年晚会
【活动目的】
为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办2021年西安工程大学跨年晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办2020-2021年西安工程大学跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的2021年打造一个良好的开端!
【活动背景】
随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的胜利召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办2021年西安工程大学元旦晚会。
【活动单位】
主办单位:西安工程大学校团委
承办单位:西安工程大学学生会
策划单位:西安工程大学学生会文化部
【活动对象】
西安工程大学全体在校学生
【活动日程】
时间:2020年12月(具体时间待定)
地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心
【节目要求】
节目来源:
①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。
②学生会内部挖掘人才,准备节目。
节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。
【各部门任务分配细则】
一、主席团
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发2021年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系
二、秘书部
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购
2、需要准备的材料:
主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)
演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、
矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员
签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员
布置组:学院(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院
4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
三、文化部
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)
四、宣传部
1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
五、外联部
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)
4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部
1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放
七、权益部
1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态
2、摆放观众席(600人)
3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕
4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)
5、活动开始后维持现场秩序
6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理
八、礼仪部
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇)
3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛)
4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏)
5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
九、青总队(负责人:鞠仁桥)
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春)
2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护
一、活动背景
20_年,经历过风雨坎坷,我们大家携手共进。如今,伴随着20_年终钟声的响起,20_年的脚步渐行渐远,20_年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻,为了庆祝新年,城市建设学院特意策划了20_年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年,同时,也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动,为城市建设学院所有同学营造一个更好的新年氛围,用城市建设学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒,构建起城市建设学院更加和谐、团结的崭新风貌!
二、活动意义
本次晚会旨在欢庆20_年新年的到来。同时,也借此机会,为城市建设学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台,增进师生感情。另外,同学们只身在外生活,大都远离家乡。此次辞旧迎新,大家不能回家与家人团聚,我们利用元旦晚会这个舞台,为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围,将城市建设学院构建成为一个温暖的大家庭。此外,也利用晚会的形式,充分调动同学们对表演积极性,挖掘出具有文艺特长的优秀人才,使其得到更好的锻炼和培养,为学院以后的文艺活动发展后备力量,并且丰富同学们的课余文化生活,推动学院的组织文化建设。
三、活动主题 梦想起飞
四、活动对象
西安思源学院全体学生
主要对象:西安思源城市建设学院全体学生
五、活动时间、地点
时间:20_年12月28日(具体时间根据实际情况变动) 地点:小吃城大学生活动中心。
六、活动流程
1、节目征选
于12月初以班级为单位向全院发布消息,征集元旦晚会的节目。
1、节目初审时间:20_年12月9日星期一晚上8:30点;
地点:小吃城大学生活动中心
评委:学院负则文艺活动的老师、团总支的主要干部、艺术团团长、文艺部部长。
2、 节目复审时间:20_年12月20日星期二晚上21:00点;
地点:实验楼217
评委:学院负则文艺活动的老师、团总支的主要干部。
3、节目彩排时间:20_年12月23日晚上20:00 彩排地点:小吃城大学生活动中心
4、节目单与20_年12月24日报送相关领导审核。
2、主持人选拔
〃 相关组织:城市建设学院主持团;
〃具体操作:由晚会的主创人员从城市建设学院主持团中遴选两男两女共4名晚会主持人;
〃要求:主持人对主持工作有足够的热情,有较强的责任心,能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象气质俱佳,具有相当优秀的主持功底,并且有过大型晚会的主持经验,能够有效地营造晚会的氛围,调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发状况,保证晚会的顺利进行;
〃选拔时间:20_年12月18日晚; 〃地点:实验楼217 3、前期准备
●活动宣传: (由团总支宣传部负责) 活动展板:手绘展板一个。
活动海报:海报5张并张贴在实验楼、中心楼、西楼、东楼、图书馆。
活动宣传单:1、前期宣传海报,征集节目,并且简单介绍此次元旦晚会的内容与主题;
2、后期宣传海报,在元旦晚会前几天做好并发放,主要介绍晚会的节目内容,与会嘉宾的情况;
3、媒体宣传:在学校媒体(学校官网、团总支官方微博,贴吧上进行宣传)
4、活动条幅:条幅三个。 ●向学校领导和各个学院领导发邀请函; ●租借场地:小吃城大学生活动中心 5、工作人员安排工作和道具的配置
〃活动需要准备的用品
1、在虹美做好活动的条幅(3条),海报(4张),以及布置在晚会现场的大幕布(事先将晚会的主题口号给虹美,幕布设计于23号定型并交付虹美制作);
2、红地毯;
3、荧光棒;(10盒)
4、鲜花两束;
5、主持人以及演员、礼仪的服装的租赁及主持人化妆;
6、与节目相关的道具;
7、礼仪服装2套;
8、布置在现场的气球,彩带等饰品等;
9、追光灯2个,
10、舞台大彩灯2个;
11、泡泡机两台;
12、泡泡机油2桶;
13、焰火机2台;
14、手持礼花4个;
15、各种型号的话筒电池;
16、胶带,剪刀、口哨(营造气氛)等若干;
17、纯净水2箱;
18、大小两块桌布; 20、互动环节观众的奖品;
20、播放音乐的1台电脑; 21、现场大屏幕刷微博墙1台电脑;
22、无线网卡两个;
23、用于颁发奖品的盘子及盖布;
24、嘉宾邀请函、嘉宾节目单、工作人员道具单;
25、红色卡纸及订书机;
6、前期分配给工作人员具体的任务
1、文艺部:
〃文艺部在团总支的带领下,总体负责此次晚会的各项工作。前期通过各种途径征集节目,与相关演员取得联系,及时沟通了解节目相关情况。
〃负责通知演员晚会节目初审、复审、彩排的相关信息。
〃负责安排晚会相关物资的准备;
〃负责协调其他部门人员做好前期宣传工作;
〃负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作;
〃统筹安排现场的人员分工,并且做好事前人员培训;
〃负责制作嘉宾节目单,工作人员节目单(道具单);
〃根据分工,做好节目审核,彩排的具体执行工作;
〃统筹分配好当晚工作人员的任务分配,并且确认晚会期间各岗位工作的正常进行。
〃晚会当晚负责现场的整体执行工作,保证晚会流程顺利进行。
2、实践部:
〃实践部主要负责此次晚会的赞助工作。实践部工作人员持元旦晚会商业策划书,与潜在赞助商洽谈赞助事宜。
〃赞助的主要潜在对象为白鹿原内的各种商业机构。如教育机构,饮食,文艺、体育相关的机构等等。外联部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜,在双方可达成共识的互利方案下,签署合作合同。
3、宣传部:
〃手绘展板(1块):展板在12月21日之前完成,晚会之前分别在鸿雁、府苑、小吃城三个餐厅门口展出宣传。
〃宣传海报制作(4份)
宣传海报请相关人员设计,于20号之前审核通过,并且张贴在1实验楼、中心楼、西楼、东楼、图书馆宣传栏处。宣传海报必须具备的元素为晚会的主题,举办时间,举办场所等。
4、宣传部:
〃通讯组主要负责晚会前期以及晚会现场的照片、视频采集工作,
〃晚会结束后,负责撰写此次晚会的新闻稿,将稿件按照惯例,发布到校园官方网站、微博等校内媒体,做好后期的新闻宣传工作。
5、其他部门:
〃其他部门成员主要与上述部门分工合作,做好晚会整体前期、中期、后期的组织工作。
〃做好晚会现场的布置工作,晚会期间负责维护现场秩序,并且帮助营造现场气氛;
〃做好现场后勤工作,确保晚会期间,相关物资能及时送达。
7、晚会现场的人员分工安排及职责
主控室统筹员 1人 间接控制灯光以及音乐
音乐播放员 2人 直接控制现场的音乐
灯光控制员 2人 直接控制现场的灯光
微博墙负责员 1人 与微博协会人员负责微博墙
道具负责 2人 根据节目要求准备相关道具
催场人员 2人 负责催促演员做好上场准备
追光灯协调员 1人 与追光灯师傅协调追光的使用
现场拍照人员 6人 负责晚会期间的照片采集工作
全程录像师 1人 录制晚会的全程视频
场下统筹员 1人 负责台下工作人员的调度
礼仪负责人 1人 负责互动环节礼仪的相关工作
礼仪小姐 2人 迎接嘉宾并参与中场互动
嘉宾名单统计 1人 负责统计到场嘉宾名单
现场维护 6人 维护现场秩序保证晚会的进行
气氛营造人员 10人 负责调动现场的观众的热情
8、活动预算