制度规范了人们的行为，通过制定合理的规则和标准，防范了不合理的行为和状况。写学生会制度管理范文大全有什么要注意的呢？这里给大家带来学生会制度管理范文大全，希望对大家有所帮助。
1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动)，打扫办公室，遇到重大事情应立即报告学生会会长或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向、
5、值班钥匙不能私自专借、如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案。
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
第五章财产管理、使用原则
第十条经费主要来源：
1、学院财政支出;
2、会员费。
第十一条本协会按照学院有关规定及便于管理本协会规定每位会员收取会员费：10元/四年。
第十二条本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，主要用于会员证的成本费、会员培训费、组织活动经费等。
第十三条财务管理必须保证会计资料合法、真实、准确、完整。对于本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私自挪用。
2.红十字会规章制度
数学学院红十字会依据《中华人民共和国红十字会法》、《红十字会章程》赋予的职责和任务，为了更好的服务群众，使我院红十字会工作出色完成各项工作任务，加强院红十字会组织建设，使红十字会组织更加完善，特制定《数学与信息科学学院红十字会会员制度》，对红十字会工作实行科学化、制度化、规范化管理。为维护红十字会会员的权利提供了制度保证,也对会员的义务作出了明确的规定,让会员做事有据可依,有理可循!
一、会员条件
中华人民共和国公民，不分民族、种族、职业、宗教、信仰、教育程度，遵守《中华人民共和国红十字会法》，承认《中国红十字会章程》，可申请加入红十字会。
二、广州市红十字会会员入会程序
申请成为会员的学生由本人提出申请，填写《会员入会登记表》，经院红十字组织审核、批准、登记注册后报校红十字会备案，发给会员证，可成为广州市红十字会会员;红十字会会员证由市红十字会统一制作。会员入会时，应参加会务知识、卫生救护、服务技能等培训。
三、权利与义务
会员的权利：
(一)参加红十字会的有关会议;
(二)有选举权、被选举权和表决权;
(三)对红十字会工作提出建议和批评;
(四)佩戴红十字标志;
(五)申请并优先参加红十字会组织提供的培训;优先获得红十字会提供的人道救助和志愿服务。
会员的义务：
(一)遵守《中华人民共和国红十字会法》，承认《中国红十字会章程》，享有红十字会团体会员权利，履行红十字会团体会员义务，按照规定交纳会费，积极为红十字事业作贡献。
(二)宣传、贯彻、执行《中华人民共和国红十字会法》等红十字会法律法规，传播“人道、博爱、奉献”的红十字精神，将红十字精神与学校文化有机结合，使之成为单位文化建设的重要内容。
(三)大力宣传并弘扬红十字精神，积极参与支持红十字会开展的社会救助活动等，优先获得红十字会组织提供的人道主义救助和志愿服务。
(四)积极参加支持红十字会组织的各项活动，定期向红十字会报告开展红十字工作的情况，并就红十字会工作提出意见建议。
(五)完成红十字会交办的任务，维护红十字会的合法权益，维护红十字会组织形象。
学校共青团组织，是学校党组织和行政对学生进行思想政治教育，教育目标的有力助手，充分发挥共青团组织的作用，是改善学校思想政治教育管理工作极为重要的一环，学校团委是团结教育青少年学生的核心，是党联系青少年学生的纽带。在提高学生政治思想素质促进学生德、智、体、美、劳全面发展，培养“四有”新人方面都有十分重要的意义。团委在团结教育和引导青年学生，为党输送新鲜血液，培养跨世纪的合格接班人起着重要作用。
一、团委组织形式
㈠组织体系
1、团委由学校党委和上级团委的领导，并接受学校行政部门的指导。
2、团委设书记和副书记各一名，下辖组织、宣传、文娱、体育部门，每部设委员一名。
3、每部有部属会议，其成员由各班团支部相应的委员组成。团委直接领导各部和各班团支部，负责召开会议。
4、团委的基层组织是各班团支部。
㈡团委干部
1、团委干部要求德、智、体、美、劳全面发展，既有群众基础，又有工作能力，具有较高的政治觉悟的先进团员。
2、团委干部应有较强的独立工作能力，具有创新精神，有责任感和事业心，要求办事效率高，有较好的口语表达能力和组织能力，在同学中有良好的形象和一定的威信。
3、团委日常工作由团委书记负责，部长负责本部全面工作，各部成员协助部长工作。
4、团委各部成员，如在一定时间内(3个月)工作中没有起色，经团委会讨论，报送党委同意后，停职或调换其职。
5、团委干部在同等条件下有优先评为先进，优先进入党校学习的资格。
二、团委的任务
协助党组织和行政认真做好学生的思想政治工作，贯彻党的教育方针，努力提高学生的思想觉悟，帮助学生搞好文化科学知识的学习，积极锻炼身体，使学生在德、智、体、美、劳几方面都得到发展，成为社会所需要的人才。学校共青团的活动都应围绕学校的中心工作去创造性地开展。
具体任务如下:
1、组织团员青年学生学习共青团的章程、历史，使他们对共产主义青年团的任务、作用有充分的认识，认清自己的奋斗目标、权力和义务。
2、帮助学生明确学习目的，认清形势，明确时代重任，树立远大的理想，帮助教育后进青年提高思想觉悟，达到共同进步。
3、健全团组织的等团的各项制度，增加团组织的凝聚力和战斗力，充分的发挥团员的先锋模范作用。
4、组织团员和青年学生参加各项社会政治活动和公益劳动。通过活动使他们从中受到教育，培养他们的社会活动能力。
5、巩固发展校园文化阵地，利用广播台、电视台、宣传栏、黑板报等宣传学生中的好人好事和交流学习经验，引导同学健康积极的向上发展。
6、有计划，按程序地做好团员发展工作，管理好团校，并协助党委办好党校，做好推优入团，推优入党工作。
7、每学期初制定切实可行的学习工作计划，同时指导团支部做好各项工作，每学期末做好工作总结。
8、组织团员青年开展各种有意义、富有开拓性的团工作，可开展文娱、体育活动，青年志愿者服务活动。
9、每学期末考核各团支部工作，开展晋级达标活动，评比优秀团支部、优秀团干部、优秀团员。
10、积极主动的完成学校和上级团委交给的各项任务。
三、团委干部的工作职责
㈠团委书记工作职责
团委书记在学校党组织、上级团委和分管学生思想政治工作的校长领导下，全面负责学校团委工作。
1、积极宣传和认真执行同级党委的方针、政治及上级团委的指示，贯彻落实学校行政部门所布置的各项任务。
2、负责制定学校团委工作的全局规划，主持团委日常工作，召开各种团工作会议。
3、抓好团委班子的自身建设，负责管理、指导学生会，对团干部和学生会干部进行定期考核和选拔培养工作。
4、指导管理基层团支部，帮助他们协调关系，上下沟通。学期评出先进，促使团支部工作走向规范化。
5、管理、组织好学生课余党校、业余团校，严把学生的推优入团并做好推优入党工作。
6、积极引导管理好电视台、广播台等学生社团，为发展学生的个人兴趣，培养各种能力，丰富校园文化生活作出努力。
7、主持开展团的各项活动，积极配合政教处及各处室开展工作。
8、深入团员青年中调查研究，掌握他们的意向动态，维护青年利益。带领他们大胆实践、勇于创新，努力开创共青团工作。
㈡团委各部门具体工作职责
1、组织委员
⑴了解培养学生积极分子情况，组织好每项的推优入团工作，具体办理接收新团员的手续。
⑵了角团员的思想工作情况，搜集和整理团员的模范事迹，建议团委对团员进行表扬和奖励。负责考核优秀团员，推荐进入校团委。
⑶了解和掌握各支部的组织状况，检查和督促各团支部过好组织生活。
⑷搞好团员统计工作，接转团员组织关系，办理每年度的团员注册工作，按时收缴团费。
⑸建立团活动记录簿负责对各种团活动和各支部的突出活动、特色工作进行详细记录。
⑹负责对业余党校日常事务管理。
2、宣传委员
⑴了解团员、学生的思想状况和要求，提出宣传工作的意见，拟定并提出学习计划和建议。
⑵组织团员和积极分子学习时事政策，团的基础知识，进行团的知识考核。
⑶根据党的指导和校团委安排，充分利用各种宣传工具，做好宣传发动工作。
⑷及时向党团组织反映团员青年的意见和要求，维护青年团员的利益。
⑸组织宣传好每项的团校、党校工作。
⑹办好黑板报、宣传窗、并负责组织定期对支部班级黑板报进行检查、评比。
⑺负责对各支部的宣传工作进行指导，积极主动完成社区工作。
3、文体委员
⑴发动和组织团员积极参加文体活动，发现和培养文体活动的骨干。
⑵组织重大节日和特殊情况的庆祝活动，并在平时经常性开展各类文体活动。
⑶组织好健美操队。
⑷对各团支部及团员在校内外取得的文娱、体育、专业竞赛等较大成绩进行详细记录。
⑸负责广播站、电视台的文艺节目制作，团歌及校园歌曲教唱等。
⑹负责业余团校日常事务的管理。
附:
1、团委各委员在经校团委书记同意后，方可召开全校各支部组成的本部部属支委会议，全体团委委员列席，做好会议记录。
2、校团委成员每月定时召开一次全会，总结上月工作，交流经验，反映问题，计划布置下月工作。
3、各种会议、活动都不能影响正常教学时。
四、会员活动方式
入会后，一方面会员所属学院红十字会将组织各会员小组开展符合红十字会宗旨、任务的活动或工作;另一方面，校红十字会将组织全校性活动，如慈善万人行、助学助困、卫生救护技术培训、讲座和比赛、会员夏令营或冬令营、会员大会操、演讲比赛、文艺联欢晚会等。
五、会费的管理
(一)、按期缴纳会费是会员应尽的义务;会员缴纳的会费，是红十字会经费的主要来源之一。
(二)、会费的收缴、使用与管理应坚持取之有度、用之得当的原则。会员会费，由红十字会财务处统一收缴。会员的会费标准：会员年度会费不超过5元。会员连续两年不按期缴纳会费的，视为自动退会，应予以注销。
(三)会费应用于开展与红十字会宗旨相一致的各项活动，不得挪作他用。会费使用须经红十字会理事会集体研究决定。红十字会设专人负责会费收缴、使用与管理工作，建立收支明细账目。每年将会费收支情况向理事会报告。
广州大学数学学院红十字会
3.金融学会规章制度
章程
第一章总则
第一条本会名称为“金融学会”;英文名称为“FinancialGroup”。
第二条本会是广州大学从事金融数学研究活动的学生学术团体。
第三条本会的宗旨：
以会员为本，普及金融知识，提高同学们理财能力;为专业生提供实践机会，提高专业业务实操能力，促进金融数学专业的科研研究，提高金融数学的影响力，争创品牌专业。
第四条本会全权属于广州大学金融学会。本会接受广州大学校团委等主管单位和社团登记管理机关的业务指导和监督管理，遵循学校的有关条例以及工作方针。
第五条本会的机构设在广州大学数学与信息科学学院团委。
第二章工作内容
第六条本会的工作内容：
㈠、组织会员开展学术讲座活动，普及金融科研部，提高个人理财能力;
㈡、组织金融理论知识和专业知识培训，促进金融数学专业实践能力的提高;
㈢、组织与社会相关组织或企业进行学习交流活动，为会员提供实践操作的机会;
㈣、组织会员参与各种科研研究，配合学术活动开展;
㈤、面向社会各界宣传金融数学专业以及广州大学概率统计系等;
㈥、编辑、发行金融研究的学术刊物，组织金融信息交流。
㈥、从事其它委托的学术研究活动。
第三章会员
第七条本会会员为个人会员。
第八条
第一部总则
第一条：学生会是全校学生的最高群众组织，是在校领导和学生处领导的指示下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成长而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务为一体，成为我校联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。是帮助广大同学排忧解难，体现互助友爱，培养全校在校学生团队精神的核心组织，是全校在校同学的利益代表，维护在校同学的合法权益。
第二条：学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责。
第三条：学生会宗旨是：团结，务实，服务，高效。
第四条：自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。
第五条：利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。
第六条：学生会机构组成：主席团、办公室、学生会各部门（社会实践部、生活部、文艺部、体育部、纪检部、学习部、宣传部）。
第二部细则
一、学生会工作准则
第一条：凡学生会所属成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。
第二条：凡学生会所属成员应保持严谨的工作态度，抵制本本主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。
第三条：凡学生会所属成员应与全院同学保持密切联系，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础之上。
第四条：凡学生会所属成员应严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
第五条：凡学生会所属成员应合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出。
第六条：凡学生会所属干部应责任明确，积极配合，及时完成各项本职工作，发扬“分工明确，密切协作”的优良作风。
第七条：凡学生会所属干部应积极配合学校的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。
第八条：学生会主席职责
1）主持学生会的全面工作方向和重大问题。
2）各个部门工作的完成情况。
3）及时上情下达、下情上达。
4）主持召开学生会全体会议，以及报告工作情况。
第九条：学生会副主席职责
1）协助主席开展工作，帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划；与主席一起商讨、决定学生会工作中的重大问题，完善学生会工作中的各项制度、督促、检查各个部门的工作完成情况，解决学生干部的思想问题。
2）分工负责有关部门的工作。副主席分工负责几个工作内容联系紧密或相近的部门的工作，做好几个部门工作的总体协调，遇有重要的工作或大型的活动，组织所属部门相互配合、共同完成。
3）遇有主席不在等特殊情况，代行主席职责。
第十条：办公室职责
1）整个学生会的人事档案管理、各种报表制作和工作简报，做好与各部和主席团的沟通工作；
2）负责学习部月刊《美文共赏》的筹稿，组稿，编排，印刷以及发行工作；
4）办公室成员实行值班制，由主任制定值班表，按时值班，协助辅导员（班主任）保证日常学生工作的顺利开展。
第十一条：各部长及部员职责规定
1）对部长、副部长的职责规定：各部副部长协助部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部员分配任务，且随时询问以及了解计划执行情况，并定期召开部门内部会议，听取所属部员对部门内工作建议和意见以及任务完成情况的报告；部长有责任和义务对部员的活动执行能力进行培养与提供锻炼的机会，充分发挥每个部员的特长，提高工作效率及工作质量；在完成本部本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其它部门的工作。
2）对各部部员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部门内部会议；各部员应服从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或意见；及时向部长汇报工作，汇报思想；积极协助其它各部工作；积极参加学生会开展的各项活动。
3）各部门部长、副部长以及部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。
二、例会制度
第一条：每周一12：40在教学楼西101教室由主席召开学生会全体成员会议，听取各部部长的工作汇报，并总结经验，分配各部门工作任务，指导下阶段工作的进行。在其会议开始前，凡学生会所属成员应配戴学生会证件方可入席开会。生病或有事者需在会议前向主席，副主席或所属部长请假，同意批准后，方可不参加会议，但事后要将当日会议记录载录到自己的会议记录本上。
第二条：各部门应按照《学生会例会时间表》召开部门例会，各部门成员应向本部部长汇报工作情况及工作体会；各部部长应认真听取汇报，对部员工作应予以指导，并对近期工作做出明确分工，详细规划；各部每次例会必须有详细的会议记录，副主席负责查阅各部门会议记录。主席、副主席将不定期列席各部部门会议。
第三条：开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
第四条：凡学生会成员出席全体学生会成员会议、部门会议以及临时重要会议时不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤。
第五条：三次无故迟到算一次缺勤，三次缺勤将由主席团下发劝退通知书至当事人并予以辞退。
第六条：出勤情况将作为年终评优的依据，并记入学生会成员档案表。
三、人事制度
第一条：各部部长由主席团统一聘任，副部长由部长提名经主席团讨论并审批后，正式聘任为副部长。
第二条：对各部部员采取招聘形式，每学期根据各部实际情况招纳新部员，招新工作在主席团的统一指导下进行。
第三条：应聘人员经面试后，在所在部门试用二个星期，试用期结束后，各部长根据其在工作期间的表现作出评估，表现突出者即可成为学生会正式成员，试用期不合格者应予以辞退。
第四条：学生会干部（主席、副主席除外）若自愿退出学生会，部长需提前两周，部员需提前一周向组织（学生会主席团）递交退部辞呈，经主席批准后方可正式退出学生会。
第五条：学生会各干部的表现将记录在干部档案表中；每学期期末，将进行学生会成员的综合测评，由主席团对部长，部长对部员作出工作鉴定；当学生会干部退出学生会时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案表中。对于优秀学生会干部将由学校颁发“优秀学生会干部证书”。
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
（一）各社团必须在学校领导下，在学生处、校团委具体指导下开展工作。
（二）社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由学生处核准确定。
（三）社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
（四）学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
（五）凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
（六）社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的：有遵守社团章程，执行本社团决议的义务：有积极参加本社团活动的义务。
（七）各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
（八）社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持下去四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策：品行端正：热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能：学习成绩良好：班主任家长支持其参与社团活动：在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
（一）社团的管理部门和组织建设
1学生处是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立，注册，更名，合开，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动：帮助社团解决困难，提供条件：社团考核评比等。
2每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
（1）社团指导单位和指导教师应积极参与，七实加强对社团工作和活动的指导：
（2）指导单位应是学校各处室，教研组，年级组。指导老师就是热爱学生工作，有专长和责任心强的专业教师，
（3）指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师，专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
（4）指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障
4学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优，晋职晋级的考核内容。
（二）社团的成立
1凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团：
2发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人3社团成立流程
（1）发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料（基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告）
（2）学生处对其进行审核考察，审核通过后报校长办公会审批：
（3）校长办公会审批通过后，学生处通知申请社团主要负责人领取并填写（郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表）一式两份，履行正式审批登记手续
（4）申请成立的社团应在审批通进后一周内，在学生处指定时间和地点公开招募社团会员：
（5）申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由学生处负责监督和批复。
（三）社团换届
1学生社团每届理事会原则上任期一年。
2理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换刷选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经学生处同意。
3社团理事会换届，社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督，当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4社团理事会候选择人产生程序及规定；
（1）由上一届理事会成员集体讨论，提名：
（2）由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处
（3）由学生处向被提名人所在年级，班级征求意见
（4）由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，（社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20％）
（5）召开社团成员大会，差额选举办
（6）在学生处组织下召开新一届理事会干部会议，进行分式
（四）社团成员的招募、管理
1各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）地点等由学生处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3各社团招募的社员需认真填写（郴州理式职业中专高斯贝尔分校），交学生处注册后，由各社团负责存档
4和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理
5无学生处的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由学生处解散该社团，并由学生处发出通报。
（五）社团活动管理
1各社团活动必须在不影响课堂学习，自息，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次
2各社团活动开展流程
（1）各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式，聘任指导教师等）上报学生处
（2）学生处对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表，报校长办公会审批
（3）校长办公会审批通过一，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
（4）根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将（包括具体计划，指导老师安排，经费预算等）以书面及电子文档形式上报学生处
（5）学生处会同学处对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，学生处将对活动开展情况进行全程监管
（6）活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结（包括活动成果，经费使用情况等）以电子文档形式上报学生处
3各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交学生处审定通过后方可印刷。
（六）社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括：会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理：
4、社团如确定需要收取会费，必须向学生处提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
（一）定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
（二）对违犯本制度的学生社团，学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校（学生奖惩制度）给予处分
（三）受勒令整改处分学生社团，经考核合格，学生处周章老哥重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散
（四）学生社团有下列情形之者，学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有，且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
五附则
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3,校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5.档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6.档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7.档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：
（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1)各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2)各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。
3)查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
4)认真填写索档单，并由部长以上签名。
5)各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
6)档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续：
（1）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。
（4）复制文件必须征得主席团的同意。
学生会是代表广大学生利益的组织，是联系老师和同学的纽带，在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性，加强学生会干部的工作责任心，巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度，请所有学生会干部以此为准则约束自身言行，树立学生会干部的良好形象。
第一条学生会简介
（一）、学生会全称：
京山中学学生会
（二）、学生会宗旨及要求：
1、敬业、敬职、敬责、服务学生；
2、树立尽责意识；
3、树立服务意识，敢于吃苦；
4、注意自身形象，树立榜样作用；
5、探索工作方法，大胆心细；
6、工作、学习两不误，全方面发展；
（三）、学生会指导思想：
明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标；
（四）、学生会管理模式：
学生会学生会负责制、责任追究制；
第二条各部门职能及权利
（一）、学生会团：
学生会学生会团（简称学生会团）是学生会的最高权力机构；学生会团由学生会学生会、副学生会及各部部长组成，学生会团工作中实行以学工处为核心的集体领导，任务下达后实行个人责任制，若未完成必追究其个人责任。
1、学生会对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向学工处汇报工作，提交；
2、副学生会协助学生会搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。学生会不在时，由秘书代理学生会职责；
3、学生会团定期主持召开学生会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作；
4、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；
5、对学生会各部门负责人的任免有提名权。
6、协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；
7、组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程；
（二）各部职责
监察部：
1、监督学生会干部的日常行为规范；
2、负责学生会会议考勤工作，并予以记录；
3、负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新，并定期公布学员每周的违纪情况，并在每月的15日和月末必须更新一次；
4、部长定期向学生会团提交述职报告；
学习部：
1、了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；
2、定期组织学员参与文化与艺术比赛；
3、配合宣传部搞好宣传工作；
4、了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；
5、负责记录学生会干部会议记录；
6、负责定期收集学员感言，学术问题并予以张贴，并在每月的15日和月末必须更新一次；
7、部长定期向学生会团提交述职报告；学工处批准后生效。
文艺部职责
1、负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容和形式；
3、发动和组织学生参加课余文娱活动，发现和培养文艺积极分子，充分发挥文艺骨干的作用；
4、配合有关部门，做好重大文艺活动的组织工作；
体育部职责
1、负责体育部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、负责学生课余活动的规划和实施，通过组织活动提高同学们的身体素质；
3、了解同学们对体育工作的意见和要求并积极向有关部门反映，推动体育活动的发展，促进体育工作的正常开展；
4、与学校有关部门建立密切联系，组织学生开展各项体育活动，活跃校园生活；
6、运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼；
生活部职责
1、负责生活部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、负责有关学生生活管理工作的规划和设施，并与后勤部门配合，解决同学们在生活中遇到的实际问题；
3、监督食堂工作并及时反映同学的意见和要求，提高学生伙食质量；
4、大力宣传倡导爱惜粮食，文明用膳的风气；
5、热情关心同学们的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配合有关部门为同学们解决生活中的困难；
6、运用社会舆论和法律武器，保护同学们的身心健康，维护他们的正当权益；
第三条会议制度
（一）、会议的分类和召开：
1、会议通常分为学生会全体干部会议（下称全体干部会议）和各部门内部会议（下称内部会议）；
2、全体干部会议每两周召开一次，要求所有的学生会干部必须到会，如有特殊情况需要召开临时会议时，另行通知；
3、内部会议由各部部长自定时间召开，但每次召开前都必须有备案；
（二）、惩处：
1、无故旷会者连续超过两次者，学生会团有权审批其干部资格。
2、会议期间，无故迟到、早退连续超过三次者，学生会团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排连续超过两次者，学生会团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者，学生会团有权劝其退出学生会组织；
6、未及时完成上级干部安排的任务者，学生会团有权审批其干部资格。
7、执勤期间未佩戴工作证件者，予以警告。
第四条附则
1、学生会将定期进行“优秀干部”、“优秀部长”、“优秀集体”评选和表彰，并将优秀名单予以公布，加适当学分，以资鼓励；
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例，并报学生会学生会团，但不得与本章程冲突；
3、当本制度与学校相关制度有冲突时，以后者为准；
4、本章程即日实行，其解释权和修改权属学生会学生会团所有。
一、例会
1、每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到、缺席。
2、例会请假：每月最多请假不得超过三次，请假前必须提前一天（急事例外）跟负责人递交请假条。
3、每次例会各成员要带好笔和笔记本，做好会议记录。
4、例会发言要积极，主动。
二、值班
1、各成员应严格遵守值班表值班，若有调课应及时写好请假条，下次应及时补上值班。
2、值班请假：如若有事不能及时值班，请各成员递交请假条，负责人签字，下次补上。
3、值班过程中应严格要求自己，在办公室内学习，不得大声喧闹，若有其它事应主动积极参加，如：打扫卫生，帮助辅导员和其他老师工作。
4、不得无故迟到、早退，有者三次以上将按照评分制度处理。
三、部门内部
1、各成员之间都有讨论或商量部门内事务的权利，每个成员的决议都有提出质疑与建议的权利。
2、各成员应和睦相处，多沟通交流。
3、各成员对工作认真负责。态度端正。
4、工作需要，要有创新的策划活动，并及时与负责人沟通，做好部门内部工作。
5、协助其他部门人员进行工作。
6、为锻炼部门的实践能力，协作能力和社交能力，部门成员可以充分的发挥自己的潜能，为工作搜集资料，并献计献策，与成员交流商议，向部长汇报。
一.学生会成员应配合部长副部长开展工作，努力工作，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，部长要有一定领导组织能力。
二.在学生会内部实行分数管理化制度，每人十分，违反以下条令的按照处罚制度扣分，又满足加分要求的行为加一分。
1.扣分:
(1)：例会、值班无故迟到者，进行批评教育，两次无故迟到者扣一分。
(2)：安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
(4):开会期间和检查管理期间行为不检点的，一次提醒，二次扣一分。
(5):各部门部长每星期自行将组员组织起来，提出不足与改进措施，并写出之后的工作计划并交与主席，在例会中提出，迟交的各部正副部长各扣一分。
2.加分：
(1)：积极配合部长工作的，并无违纪行为，一月评出一个，并给予一分的加分。
(2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3.其他：
(1):日常学校生活中，有违反校纪校规的直接开除。
(2):每学期将个人得分总合统计，六分为及格，四分以下的开除，十分及其以上的给予嘉奖。