为规范协会日常管理，进入本协会的成员，请自觉遵守本规章制度。
第一条、协会成员应按时进行本社活动，不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。
第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取，努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。
第三条、协会成员应关心协会的成长和发展，自觉维护协会的`荣誉和利益，积极参与协会的工作和活动，若用好的工作建议、活动改善，及时交流将给予奖励。
第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好，互相交流的团体，协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。
第五条、在本协会内完成的作业，统一交由社长、副社长保管。
第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具，如发现有损坏及时上报。
第七条、在社里如发现打架斗殴，偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的，予以开除。
第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长，副社长。
第九条、多次不参加本社活动的（3次），经提示后仍违规的，视为自动退会，并补交书面通知。
第九条、协会成员应遵守本协会规章制度，执行本协会的决议。
第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。
第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。
第十二条、对本协会活动表现突出者，学期末将给予奖励。
第十三条、协会干部要以身作则，带头搞好自身的情况，严格的要求自己，不断提高自身的
第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意，可以直接向社长反映或集体会议时公开提出讨论，由协会全体成员进行商讨。
第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。
为了规范本协会的活动，维护协会会员的利益，更好的发挥协会的作用，激发学生学习英语的兴趣，提高综合运用英语的能力，根据学校管理条例，特制定此制度。
总则
英语协会是在团委领导和管理下的以英语为主的社团组织，是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台，协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。
第一章组织机构及其管理
第一条：协会会长是由全体机构成员选举产生，任期一年，连任不超过两年。协会会长必须本着全心全意为同学服务的宗旨，工作认真负责，且具备领导能力。
第二条：协会内部组成理事会。下设理事部（协助会长对协会进行管理，负责到团委给老师签名所要播放的通知交给广播站）。口语部（组织会员定期在老师的带领下锻炼英语口语，用英语与他人交流对话的能力）。宣传部（负责协会日常工作的宣传，如出海报，所要举办的活动等）。秘书部（对机构和会员作考勤记录）。编辑部（负责协会所要举办活动的计划书及其流程工作表）。外联部（负责与本校或其它学校的`社团交流、互相学习）。
第三条：协会各部部长一经面试入选后，必须遵守协会各规章制度，协助会长，尽职尽责。
第四条：为了使协会更加富有组织纪律性，对理事会成员实行定期会议制度，所有成员无故不得缺席。
第五条：协会财务要做到合理开支，量入为出，并对所有的开支做记录，以便使会费得到合理合法的应用，保证经费的透明度，以诚实信用为本。
第二章活动原则
第六条：协会活动必须在宪法法律和校规范围内，必须服从学校的领导和管理。
第七条：协会活动主要围绕英语展开。
第八条：协会邀请外教及优秀英语教师对协会活动进行指导。
第三章协会机构成员
第九条：机构成员要积极配合会长完成团委布置的任务。
第十条：机构成员要按时参加会议，并且要带上本子和笔作记录，确有事不能来参加会议的，须以书面形式（请假条）提出请假要求，交给会长。
第十一条：实行机构成员考勤制度，机构成员每学期请假三次以上五次以下者，取消其评优资格。
第十二条：每学期机构成员开会无故缺勤五次者，当自动退出本协会。
第十三条：机构成员每周须写一篇英语短文或文章。
第四章协会会员
第十四条：凡二技学生，对英语学习有兴趣、思想健康者均可报名入会，并在交纳10元会费后发予会员证。
第十五条：凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定，服从理事会的领导，积极参加各种活动，不得做出有损害本协会利益的事。
第十六条：会员有提出意见和建议的权利，有参加英语协会组织的各项活动的权利。
第十七条：会员要按时上课，并做好笔记，上课时不得吵闹喧哗，并对会员做考勤记录。
第十八条：每学期上课会员无故缺勤6次者，当自动退出本协会，不能按时来上课的，需写请假条。
第一项此管理规章制度只对江西师范大学化学化工学院青年志愿者及青年志愿者协会成员有效。
第二项干事管理制度
一、干事基本条件和要求
（一）所有干事由院学生会统一检测录用；
（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；
（三）有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
（四）有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力；
（五）有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养。
二、常规纪律及工作要求
（一）保持严谨的工作态度，抵制个人主义，在工作中要积极主动，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路；
（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，并具备一定的学生群众基础，以全心全意为广大同学服务为目的，将工作建立在全院同学基础上；
（三）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时反应；
（四）鼓励参加社会实践、公益活动，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去,注重培养自己的兴趣爱好；
（五）要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和院青协整体形象的事，违者给予一定处罚；
（六）要有强烈的时间观念，准时到达活动和会议地点，不得无故迟到或缺席，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假；
（七）要积极参与到活动中，为志愿者树立榜样，积极配合院领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用；
（八）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容。
第三项奖惩评优制度
一、评优条例
（一）评优对象为协会所有干事；
（二）违反《高校学校学生行为准则》和学校的各项规章制度者取消评优资格；
（三）遵守青年志愿者管理中心纪律，每次活动、会议不迟到、不缺席、不早退者可参与评优；
（四）学期累计参与活动和会议迟到达五次、请假达四次或无故缺席例会达两次者，取消其该学期评优资格；
（五）会议记录、工作计划、工作总结、请假情况，平时表现等材料作为个人的存档评优资料；
（六）积极参加青协的活动，热心公益事业，并能较好地发挥青年志愿者的模范带头作用者优先考虑；
（七）对协会有较强的荣誉感和责任心，并为青协的发展献计献策者优先考虑。
二、评优方式
（一）采取公开、公平、公正和自愿申报的原则；
（二）根据比例按平时考勤、会议记录、任务是否及时完成，考虑操行及学业排名等评比优秀干事；
（三）申报材料交协会管理中心存档备案；
（四）评选过程接受院学生会监督，协会管理中心根据申报材料进行审核得出评选结果，并交于院团委审批。
第四项例会制度
（一）例会成员为协会全体成员，时间为每周二晚7：00；地点方荫楼五区五楼会议室；
（二）协会将不定期召开协会会议，具体时间将根据协会工作开展情况而定；
（三）任何与会人员不得缺席例会，不得在例会上迟到或早退，例会迟到30分钟及以上者按无故缺席处理；
（四）与会人员必须严格遵守时间，迟到者会后留下作解释，无故缺席者在下次例会上作解释，无故迟到缺席情况列入评优参考；
（五）凡有事假、病假者，要提前向部长、副部长请假，不得无故或由其他与会者口头传述，请假不及时者则按无故缺席处理；
（六）与会人员会议期间应严肃、认真,保持会议室的安静；
（七）每次例会主要回顾上一周的学生工作并予以总结回报和部署下周的学生工作计划；
（八）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；
（九）所有与会人员应用专用会议记录本，认真作好会议记录，积极思考，勇于提出意见和建议。
第五项志愿者管理制度
一、志愿者注册
（一）志愿者登记注册后，管理中心负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档；
（二）管理中心负责建立和完善所有志愿者的电子档案，便于统一调配及管理；
（三）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。
二、志愿者要求
（一）经过校统一注册登记，持有中国注册志愿者证；
（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；
（三）不得转借、冒用或不当使用注册志愿者证；
（四）志愿者每次参与志愿服务活动后要在志愿者证上填写志愿服务记录，并在服务活动之后交由管理中心确认；一学期的活动填写在同一页上，并在下学期初上交本管理中心确认；
（五）志愿者需服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相应处罚。
为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。
一、使用原则、范围及要求
第一条本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。
第二条本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。
第三条本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。
第四条本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。
第五条其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。
第六条活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。
二、办公室物品管理
第七条本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。
第八条本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。
第九条宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。
第十条值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。
三、办公室书籍管理
第十一条书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。
第十二条对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管。
第十三条其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。
四、附 则
第十四条本制度最终解释权归江西农业大学读者协会。
第十五条本制度自公布之日起执行。
本协会在社团管理上一贯坚持自由。灵活。有序的原则。尊重会员的意见，对会员负责。但为了便于协会的统一管理，以及保证协会工作的正常进行，特制定本协会规章制度，如下：
第一条
本协会每学年招收一次新会员，凡我校学生，品行端正，守信用，承认本协会章程，且对机械创新方向有一定爱好的学生，经本人申请，填写入会情况调查表，经审核面试可加入本协会。
第二条
会员享有如下权利：
1、会员可随时向协会提出合理的要求和意见。
（1）会员有权向协会负责人提出质疑。
（2）会员有权提出不同意见和拒绝协会不合理要求。
（3）会员可以提出合理的活动方案。
2、会员在本协会活动中具有优先参与权。
3、会员有权维护自己的`利益，协会的任何组织和个人不得无故剥夺会员权利。
4、有权使用协会创新资源；
5、优先成为各类比赛参赛对象；
6、会员在学校正常工作时间，可随时向协会指导老师咨询相关问题。
第三条
会员必须履行下列义务：
1、积极参加并支持协会的各项活动。
2、维护协会荣誉，团结会员。
3、会员必须遵守协会各项规章制度，维护协会各项利益。
4、会员必须遵守协会纪律，参与活动及时，有事均要请假，在活动期间不准有无故迟到、早退或扰乱活动的行为。
5、每位会员都应有创设良好实验环境，爱护仪器设备和保持实验室整洁的义务。
6、每位会员应积极参加全国学生机械创新设计比赛、挑战杯、绘图赛和学校组织的各类学术科技竞赛；
7、老会员应给予新会员在学习、经验上的力助，同时对新会员进行实践辅导，使他们能够迅速成长；
第四条
会员必须遵守以下纪律
1、遵守国家法律和学校纪律。
2、注意自身言行举止，衣着整洁，礼貌待人。
3、每次学习培训中不得迟到早退，在学习中必须尊重老师，不得无故缺席。
4、服从协会各项活动安排。
第五条
会籍终止：
1、凡自愿退会者办理退会手续即可。
2、严重违纪律者经协会决议取消会员资格。
3、凡是三下学期确定考研的学生自动退会，管理层成员可申请加入理事会。
4、特殊情况，经研究予以开除。
一、为了更为方便的管理好书法协会，特颁布下列管理条例：
1．协会成员应按时参加本会举行的活动以及课堂练习，要做到不迟到、早退和缺席。
2．协会成员考勤由秘书组组长负责，并负责认真填写每次考勤表。
3．协会成员因故不能参加的应向组织部部长请假（不能代请）经批准备后方能生效。
4．本协会对缺席和迟到的成员采取相应的惩罚，迟到两次算一次缺席，缺席者应认真写好检讨并亲自交给副会长，缺席三次将被无条件开除，并收回会员证，从此不再是书协成员。
5．对于协会干部应每次必到，其缺席一次又没向会长请假者按会规要在例会上做自我检讨，态度如一再不端正，将被永远开除并没收有关证件，开除其会藉。
6．在会议期间不得窃窃私语，应维持严肃的会议秩序，如有不听者，将受严重警告。
7．对于其协会干部都应该各尽其职，互相合作。副会长在会长没在时应接管会长的一切事务，并积极的向会长反馈成员的情况，秘书组组长应积极的做好每次的会议记录，并协助会长管理好每次事务。
8．秘书组组长就理清每笔财务开支，每次活动后必须向会长公布消费支出，不得谎报财务，否则将无条件辞退其职务，开除会藉。
9．各会员不得以书法协会的名誉从事其违被书法协会以及社团部名誉的活动，如有发现将严惩不待开除会藉并上交社团部处理。
10．无论是干部还是会员都得服从上级，如有不服又无正当理由者将辞去干部职责和干事，不得有越级行为。
11．对于表现优秀的会员会考虑其下届会长及干部的选取并向校内其它岗位推荐。另外还颁发一定的物质奖励。
二、奖惩制度：
1．对于协会有重大贡献或在各种比赛中获得荣誉的会员，协会将给与物质奖励并记入协会大事中。
2．成员如有严重违反章程的行为，经协会例会表决通过，予以除名，会员失去会籍的同时，须同时上交成员证并登记注销。
三、招干招新制度：
1．在成员中选拔有能力的担任协会的干部。
2．每年广泛吸收新会员。
四、优秀成员考核制度：
1．成员表现突出，在书法上获得长足进步或其作品获得荣誉者。
2．给协会一些极具参考价值的建议使协会能够更好发展运作者。
（1）会议
1.会议召开
每学期召开一次协会全体会议；大型活动前召开一次理事会会议；干部会议根据情况召开；部门会议由各部长自定。会议时间（中午）、地点（一教）临时决定
2.会议主持干部会议：会长
全体会议：会长或副会长、团支书
部门会议：部长或副部长理事会议：会长或副会长、团支书、会长助理
3.会议要求
Ａ、纪律所有人员原则上要求提前5分钟到，须签到（除全体会议）；会议期间所有人员手机一律关机或静音律）；禁止会议期间有人讲小话、接电话、听音乐等做与会议无关的事；（详见纪律）
Ｂ、要求会议精简、高效率，开会前须将会议要点列于黑板上，原则上会议不超过30分钟
（2）纪律
1.会议Ａ、特殊情况不能到会者，应提前半小时向会议负责人请假并获得批准，负责人须在会议前向纪督委说明。
Ｂ、无故缺席三次会议者，视为自动退出理事会。取消颁发任职证书、评优及换届资格。
2.活动无故缺席或未按安排完成任务通过纪督委记录并进行相应惩罚
（3）换届资格部门理事可竞选部长、副部长、会长助理、副会长
部长、副部长可竞选会长助理、团支书、副会长、会长
会长助理可竞选团支书、副会长、会长
（4）评优奖项：Ａ、五四评优校级奖“优秀理事”Ｂ、获任换届各级职位
Ｃ、取得某项活动负责权（只对各级干部）
原则：Ａ、根据纪督委所记录会议、活动等表现情况Ｂ、其他
附：干部违反相关纪律者通过会长与纪督委进行免职
一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开（一学年不少于3次）。
二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次，会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长，副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结，对工作中出现的问题进行商讨和解决，并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支，会计则须参加。
四、旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次，会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况，并提出各方面的意见，部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的配合，则该部门应派配合人员参加此次会议。
五、旅协其他部门临时会议，由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。
六、各会议讨论通过决议时，由与会者进行民主表决，半数以上通过后此项决议方可生效。
七、每次会议均应有会议记录员，会议记录员由负责人指定。会后，会议记录员应整理好会议记录，并复制一份交给秘书长。
八、旅协各种会议均应按照本会议制度执行，如有违反，将提交旅协理事会会议严肃处理。